Realisatie van het beleid
Beleidsdoelstellingen
- We zorgen voor een tijdige en doelmatige implementatie van wetgeving in de gemeentelijke organisatie
- Interne regelgeving richten we in zodat de organisatie op een effectieve, efficiënte en rechtmatige manier omgaat met de beschikbare middelen.
- We realiseren verantwoordingsinstrumenten (P&C), die het bestuurlijke debat over middelen transparant maken en houden.
- Op inkoopgebied is Nieuwkoop integer, betrouwbaar, zakelijk, professioneel en duurzaam.
- De informatievoorziening is trendvolgend, actueel en modern.
- We voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van Privacy en informatiebeveiliging.
- We hebben een toegankelijke dienstverlening op archief gebied, die voldoet aan de archiefwet.
- We leveren een bijdrage aan het terugbrengen van de jeugdwerkloosheid binnen onze gemeenten en aan het re-integreren van kwetsbare doelgroepen in de samenleving.
In 2018 zijn we gestart met het vernieuwen van onze infrastructuur, onze digitale snelweg. Daarnaast zijn we gestart met het op orde krijgen van de basis om in staat te zijn een ICT beheerplan op te stellen.
Activiteiten
Activiteit | Realisatie |
Implementatie Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | In 2018 hebben wij ons gefocust om in ieder geval aan de basisvereisten van de AVG te voldoen. Wij hebben privacybeleid vastgesteld, er is een FG aangesteld, het verwerkingenregister opgesteld, een protocol privacyrechten vastgesteld, een PIT ingesteld (een ondersteuningsteam voor de procesverantwoordelijken), het privacystatement op de website is in orde gemaakt. Daarna zijn we begonnen aan het doorlichten van risicovolle processen (DPIA's). Dat loopt door in 2019 e.v.. |
Digitaliseren facturatieproces crediteuren | Vanaf 19 april 2019 zijn alle gemeenten verplicht digitale facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Voor een meerderheid van Nederlandse gemeenten geldt dat zij deze datum niet zullen halen. Zelfs grote gemeenten als Den Haag en Amsterdam laten weten met dit complexe traject niet op tijd klaar te zullen zijn. In Nieuwkoop liggen we wel op schema, waarmee we tot de voorlopers in gemeenteland behoren. Naar het zich laat aanzien zullen we 19 april halen. |
P&C-cylcus opleveren in een P&C-app | Eerder dan verwacht is de begroting 2018 het eerste document dat is opgeleverd in een app. De andere P&C producten volgen. |
Borgen proces vennootschapsbelastingplicht | De interpretatie van de wetgeving is nog steeds in ontwikkeling. Dit geldt voor alle gemeenten in Nederland. Het proces wordt naar verwachting in 2019 ingebed in 'going concern'. Dat wijkt niet af van de verwachting. |
ICT Beheersplan voorzieningen | Er is een inventarisatie gedaan om te zorgen dat we aan alle randvoorwaarden voldoen om dit beheerplan te kunnen maken. Er is een keuze gemaakt om dit m.b.v..een ITIL applicatie te bewerkstelligen. |